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Aktuelle Infos für Bewohner*innen der Unterkunft in der Erbighalle

Herzlich Willkommen in Aschaffenburg!

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur Ankunft in Aschaffenburg (Turnhalle Erbighalle) sowie allgemeinen Themen

A. Unterkunft

1. Adresse und Wohnungen

Sie befinden sich in der Erstunterbringung mit dem Namen Erbighalle (Adresse: Steinweg 25, 63743 Aschaffenburg). Über Ihre Aufenthaltsdauer in der Erstunterbringung können wir keine pauschalen Angaben machen. Wir arbeiten daran, geeignete Unterkünfte anbieten zu können. Darunter befinden sich auch Wohngemeinschaften und Gemeinschaftsunterkünfte (mit geteilter Küche und Sanitärräumen). Wenn Sie allein sind oder zu zweit empfehlen wir Ihnen eine private Unterkunft. In diese kann die Stadt Aschaffenburg Sie relativ schnell aus der Erstunterbringung, vorwiegend in Gästezimmer, vermitteln.

Bitte teilen Sie uns in den ersten Tagen nach Ihrer Ankunft an der Infotheke mit, für welche Konstellation Sie eine Unterkunft suchen. Wichtig sind dabei Angaben wie Personenzahl der Familie, Kinder, Verwandte, die sich noch auf dem Weg befinden und bei Ihnen wohnen werden.

Wichtiger Hinweis: In der Nähe der Unterkunft befindet sich ein Schützenverein, in dem Schießübungen stattfinden können. Die Feuerwehr der Stadt Aschaffenburg wird außerdem durch Sirenen alarmiert. Bei Schuss- oder Sirenengeräuschen besteht für Sie keinerlei Gefahr. Bitte erklären Sie das auch Ihren Kindern.

2. Infopoint

Nach dem Eingang in der Halle finden Sie rechts vor dem Treppenaufgang einen Infopoint. Bei allgemeinen Fragen können Sie sich an die Ansprechpartner*innen dort wenden.

3. Regelmäßige Durchsagen

Jeden Morgen finden in der Halle Durchsagen zu den wichtigsten Informationen wie Corona-Tests, Arztsprechstunden oder anderen Themen statt. Diese Informationen werden in der Regel zudem gut sichtbar ausgehängt.

4. Essen & Verpflegung

  • Frühstück: 08:00 – 09.00 Uhr
  • Mittagessen: 12:00 - 13:00 Uhr
  • Abendessen: 17:30 - 18:30 Uhr

Die Mahlzeiten sind kostenlos. Alle Mahlzeiten werden im Zelt vor der Halle ausgegeben. Tiere sind im Zelt nicht gestattet. Außerhalb der Essenszeiten erhalten Sie auch kleine Snacks im Zelt. Spezielle Babynahrung ist vorhanden. Bitte sprechen Sie dazu die Helfer*innen von den Maltesern in der Halle zu den Öffnungszeiten an.

5. Hygiene / täglicher Bedarf

  • Wickelräume mit Wärmestrahlern befinden sich in der Halle
  • Duschen und ein Waschraum befinden sich im Keller. Sie sind über die Halle zugänglich.
  • Das Lager in der Halle (Malteser) führt folgende Artikel:

o Allgemeine Hygieneartikel
o Spezialartikel wie Inkontinenzprodukte
o Tiernahrung
o FFP2-Masken

  • Im Zelt der Diakonie finden Sie Kleidung, Spielsachen oder auch Stillkissen.

6. Gemeinschaftsraum

Der Gemeinschaftsraum ist rund um die Uhr geöffnet. Hier finden Sie Sitzgelegenheiten, eine Spielecke für Kinder sowie einen Fernseher.

7. W-LAN

In der Unterkunft steht ihnen ein kostenloses W-LAN-Angebot zur Verfügung. Ein Passwort ist nicht erforderlich. Für die Halle und den Gemeinschaftsraum gibt es unterschiedliche WLAN-Netze.

8. Unterkunftsregeln & Angebote

Nachtruhe:
Die Nachtruhe ist von 22:00 -7:00 Uhr. In dieser Zeit darf das Gelände nur in Notfällen verlassen werden. Tagsüber dürfen Sie das Gelände ohne Einschränkung verlassen und wieder betreten.

Rauchen:
Rauchen ist in allen Räumlichkeiten nicht gestattet.

Alkohol:
Das Konsumieren von Alkohol ist auf dem gesamten Gelände (Innen- und Außenbereich) nicht gestattet.

Essen:
Die Mahlzeiten werden im Zeltbereich eingenommen. Das Mitnehmen von Geschirr und Besteck in die Halle ist aus hygienischen Gründen nicht gestattet.

Besucher*innen:
Besucher*innen sind aus Sicherheitsgründen auf dem Gelände allgemein nicht gestattet.

Gemeinschaftsraum:
Neben dem Eingang zur Halle gibt es einen Gemeinschaftsraum. Hier finden Sie auch eine Spielecke für Kinder sowie Sitzgelegenheiten. Wir bitten darum, gemeinsam darauf zu achten, dass die Bereiche ordentlich bleiben.

Haustiere:
Alle Haustiere müssen zusätzlich registriert und einem Tierarzt in einer Praxis vorgestellt werden. Nehmen Sie bitte hierfür Kontakt mit dem Infopoint aus. Im Gemeinschaftsraum und im Essenszelt sind keine Tiere erlaubt. Der Kot von Haustieren muss auf dem Gelände und auf öffentlichen Grünflächen entsorgt werden. Kostenfreie Beutel und einen Mülleimer finden Sie vor der Unterkunft und über das Stadtgebiet verteilt.

Getränkeflaschen:
Bitte schmeißen Sie Getränkeflaschen aus dem Zelt nicht weg, sondern stellen Sie diese in die Kästen zurück. In Deutschland gibt es ein Pfandsystem für Getränkeflaschen, um Müll zu vermeiden und die Umwelt zu schützen.

Hygiene:
Bitte achten Sie auf eine ausreichende Hygiene in der Halle und insbesondere auch in Ihrer Parzelle. Bitte nutzen Sie zudem die Händedesinfektionsmittel. Hierdurch helfen Sie uns, Infektionen mit Covid-19, Magen-Darm-Infektionen oder andere Erkrankungen deutlich zu reduzieren.


B.) Informationen zu COVID-19

  • Auf dem gesamten Gelände gilt im Innenbereich eine Maskenpflicht (FFP2). Ausgenommen sind die Ihnen zugewiesenen Schlafbereiche. Masken erhalten Sie kostenlos von uns.
  • Bevor Sie die Unterkunft betreten, ist ein aktueller negativer Corona-Test notwendig. Der Test wird mit Registrierung von Helfer*innen durchgeführt.
  • Montag, Mittwoch und Freitag um 10 Uhr finden verpflichtende Corona-Test für alle Gäste der Unterkunft statt.
  • Sie können sich kostenlos gegen Corona impfen lassen (siehe unten „Impfungen“)
     

C.) Behördliche Informationen:

1. Anmeldung und Registrierung

Ihre Anmeldung und Registrierung findet in der Erbighalle statt und ist Voraussetzung für fiinanzielle Leistungen und Krankenbehandlungen. Dabei wird in drei Registrierungsschritte unterschieden:

  • Anmelden in der Unterkunft direkt bei Ankunft durch die Malteser (Container 1)
  • Registrierung im Bürgerservicebüro als Voraussetzung für die Fiktionsbescheinigung (Container 3)
  • Registrierung durch Amt für soziale Leistungen als Voraussetzung für finanzielle Leistungen und Wohnraumzuteilung (Ort und Zeit werden regelmäßig bekannt gegeben)

2. Leistungen

Sofern die Anmeldung und Registrierung erfolgt ist, kann in vorher veröffentlichten Zeitfenstern in der Unterkunft ein Antrag auf Leistungen gestellt werden. Die Auszahlung erfolgt in Bargeld.
Ukrainische Geflüchtete, die zunächst in einem Hotel oder einer Notunterkunft untergebracht sind, erhalten vorerst nur einen verminderten Barbetrag ausgezahlt, da Verpflegung, Hygienemittel, Internet etc. vor Ort bereits gewährt werden. Sobald eine Umverteilung in eine reguläre Unterkunft erfolgt ist,werden die vollen Regelsätze gezahlt. Ebenso können Kosten der Unterkunft durch das Amt für soziale Leistungen übernommen werden, wenn eigener Wohnraum vorhanden ist und die Mietkosten angemessen sind. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie in den Sprechstunden der Asyl- und Sozialberatung, die regelmäßig in der Unterkunft stattfinden.

3. Mobilität

Für geflüchtete Personen aus der Ukraine ist die Fahrt mit unseren Bussen derzeit kostenfrei. Es genügt das Vorzeigen des Ausweises. Die Erbighalle erreichen Sie mit der Buslinie 4. Der Fahrplan ist im Eingangsbereich der Halle ausgehängt. Einstieg in die Busse nur mit FFP2-Maske für alle Personen ab 16 Jahren. Kinder und Jugendliche vom 6. bis zum 16. Geburtstag müssen nur medizinische Masken (OP-Masken) tragen. Kinder unter 6 Jahren brauchen keine Maske zu tragen. Die 3G Regel entfällt. (Stand 04.04.2022)

4. Bankkonto eröffnen und führen

Vertriebene aus der Ukraine dürfen in Deutschland ein Bankkonto eröffnen. Sie müssen dafür einen Reisepass oder die ukrainische ID-Karte (vergleichbar mit dem deutschen Personalausweis) vorlegen können. Bitte beachten Sie, dass bei Banken eine vorherige Terminvereinbarung notwendig ist und dass die Beratung auf Deutsch erfolgt. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie in den Sprechstunden der Asyl- und Sozialberatung, die regelmäßig in der Unterkunft stattfinden.

5. Medizinische Versorgung

Sprechstunde Ärzte Erbighalle (Container 2): Montag bis Donnerstag 18 bis 20 Uhr. Samstag 10 bis 12 Uhr.Zusätzlich hierzu ist montags- und donnerstagsnachmittags von 15-17 Uhr ein Kinderarzt anwesend. Auch ein Impfteam ist regelmäßig anwesend (inklusive Arzt). Detaillierte Infos erhalten Sie an der Infotheke sowie über die morgendlichen Ansagen.
Sofern ein weiterführender Arztbesuch notwendig ist, werden für Allgemeinärzte, Frauenärzte, Kinderärzte, Augenärzte und Zahnärzte vor dem Arztbesuch durch das Amt für soziale Leistungen sogenannte Behandlungsscheine ausgestellt. Bitte nehmen Sie hierfür Kontakt mit der Infotheke auf. In Notfällen ist zunächst auch eine Behandlung ohne Krankenbehandlungsschein möglich.

6. Deutschlernen

Sie haben Zugang zu Integrations- und Deutschkursen sowie weiteren Angeboten, wie Sprachcafés.

7. Arbeitserlaubnis

Viele Geflüchtete aus der Ukraine müssen kein langwierigesAsylverfahren durchlaufen, sie bekommen sofort eine befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Es gilt aber immer der Einzelfall. Voraussetzung hierfür ist die Registrierung im Bürgerservicebüro (Container 3). Weiterführende Informationen zu den Arbeitsmöglichkeiten erhalten Sie bundesweit unter folgender Website und Hotline:

Telefonische Beratung auf Ukrainisch & Russisch
Rufnummer: 0911 178-7915
Mo - Do: 08:00 – 16:00 Uhr
Fr: 08:00 – 13:00 Uhr

8. Impfungen

In Deutschland können sich Kinder ab 5 Jahren nach ärztlicher Beratung kostenlos gegen das Coronavirus impfen lassen. Ausführliche Informationen zur CoronaSchutzimpfung finden Sie hier Матеріали українською - infektionsschutz.de

9. Allgemeine Angebote für Familien, Kinder und Jugendliche

Hier finden Sie entsprechende Angebote für Familien und für Jugendliche.

10. Schulen

Die Schulpflicht beginnt nach 3 Monaten. Vorher ist eine Aufnahme in pädagogische Willkommensgruppen an den Schulen möglich. Bitte wenden Sie sich nicht direkt an die Schulen. Sie können dort keine Anmeldung vornehmen. Nutzen Sie bitte das Anmeldeformular.

11. Neuigkeiten und Infos für Geflüchtete in ukrainischer Sprache

Auf der Webseite www.aschaffenburg.de/ukraine werden wir wichtige Informationen für Sie stetig ergänzen. Einen E-Mail-Newsletter für Geflüchtete bieten wir ebenfalls an. Diesen können Sie abonnieren, indem Sie eine Mail senden an: newsletter-flucht@aschaffenburg.de

Außerdem gibt es Infos hier: