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Tätigkeiten

Als Kaufmann/frau für Büromanagement erledigst Du sowohl organisatorische als auch kaufmännische Tätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Kundenbetreuung sowohl persönlich im Servicebüro als auch telefonisch
• Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Beschaffung von Büromaterial
• Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Sitzungen
• Pflege der Kursdaten und Auszahlung von Honoraren
• Unterstützung bei der Kurs- und Veranstaltungsplanung
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Betreuung der Abendkasse und Pflege unserer Online-Präsenz, inklusive Social Media und Homepage

Voraussetzungen und Bewerbung

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inklusive gelegentlicher Abend- und Wochenendeinsätze
• Teamfähigkeit

Besonderheiten

• Du hast die Möglichkeit, parallel das Abitur über die Berufsschule Plus zu absolvieren

• Vergütung nach dem TVAöD (Werte gültig ab 01.02.2024):

  1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €

  2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €

  3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

• Sicherer Job mit Aussicht auf Übernahme (i. d. R. mindestens ein Jahr)

Ablauf der Ausbildung

Die Ausbildung dauert drei Jahre und beginnt jedes Jahr am 1. September. Sie kann unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt oder als Teilzeitausbildung absolviert werden. Deine praktische Ausbildung erfolgt direkt bei der Volkshochschule Aschaffenburg. Der theoretische Teil wird an der Berufsschule II in Aschaffenburg mit zwei Schultagen im ersten Jahr und einem Schultag in den weiteren Jahren vermittelt.

Weitere Informationen findest Du hier.