Inhalt
Datenschutzhinweis bei Fotoaufnahmen
Plakat "Bitte lächeln"
Wir fotografieren und/oder filmen auf dieser Veranstaltung. Die Aufnahmen verwenden wir auf den Webseiten, in Printmedien und in den sozialen Netzwerken der Stadt Aschaffenburg. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach sorgfältiger Prüfung und im Rahmen der journalistischen Berichterstattung (Pressemitteilungen).
Für lebendige Bilder brauchen wir Sie! Bitte unterstützen Sie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Aschaffenburg, indem Sie sich fotografieren bzw. filmen lassen. Wenn Sie nicht abgelichtet werden möchten, teilen Sie das bitte unseren Fotograf*innen bzw. Kameraleuten möglichst gleich vor Ort mit. Ihre Einwilligung können Sie aber auch später noch widerrufen (siehe unten).
Seiteninhalt
1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
2. Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
3. Dauer der Speicherung
4. Rechte der Betroffenen
5. Widerrufbarkeit der Einwilligung
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
7. Verantwortliche für die Datenerhebung
8. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir fotografieren bzw. filmen auf dieser Veranstaltung im öffentlichen Interesse. Rechtsgrundlagen dafür sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) und e), Art. 9 Abs. 2 Buchst. e) DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG
2. Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Das Bild- und Tonmaterial wird ggf. intern an Beschäftigte der Stadt Aschaffenburg, an externe Dienstleister*innen (z.B. Agenturen, Druckereien) im Zusammenhang mit der Erstellung von Print- und Online-Produkten der Stadt Aschaffenburg sowie an Journalist*innen zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Aschaffenburg weitergegeben.
Zudem werden die angefertigten Bild- und Filmaufnahmen auf den Social-Media-Angeboten der Stadt Aschaffenburg im Internet veröffentlicht:
- Facebook von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy)
- Instagram von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy),
- YouTube von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de#intro)
Die Stadt Aschaffenburg verweist auf die allgemeinen Datenschutzrichtlinien von Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/) und die Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Die Datenschutzrichtlinien zu Instagram findet man hier: https://privacycenter.instagram.com/policy
Meta und die Stadt Aschaffenburg sind gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights-Daten. Soweit im Rahmen von Meta eine Datenverarbeitung durch die Stadt Aschaffenburg stattfindet, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenwahrnehmung verarbeitet (Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz - BayDSG i.V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und f) i.V.m. Art. 6 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO).
Die Stadt Aschaffenburg hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Meta verarbeiteten Daten oder die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Die unter 4. aufgeführten Rechte müssen Sie daher beim jeweiligen Drittanbieter geltend machen.
3. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden von der Stadt Aschaffenburg bis auf Widerruf bzw. bis sie zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind, gespeichert und veröffentlicht. Im Falle einer externen Auftragsvergabe werden die Daten nach Abschluss des Auftrags umgehend von den Auftragnehmer*innen (z.B. Fotograf*innen, Grafikdesigner*innen, Druckereien) von deren Datenträgern gelöscht.
4. Rechte der Betroffenen
Sie haben gem. Art. 13 Abs. 2 DSGVO ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Stadt Aschaffenburg verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) der Daten, die bei der Stadt Aschaffenburg gespeichert wurden, ein Recht auf Einschränkung derselben Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) durch die Stadt Aschaffenburg und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Diese Rechte beschränken sich auf die Verarbeitung an der Stadt Aschaffenburg und übertragen sich nicht automatisch auf alle an Dritte weitergegebenen Daten. Ggf. sind weitere Löschanträge z.B. bei Meta oder Google durch Sie selbst vorzunehmen.
5. Widerrufbarkeit der Einwilligung
Die Einwilligung bzgl. Foto-/Filmaufnahme kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Hieraus entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf kann formlos erklärt werden. Eine bereits vorgenommene Datenverarbeitung aufgrund erteilter Einwilligung bleibt somit rechtmäßig.
Kontaktdaten für den Widerruf:
Stadt Aschaffenburg
Dalbergstr. 15
63739 Aschaffenburg
Telefon: +49 (0)6021 /330 0
Fax: + 49 (0)6021 / 330 720
E-Mail: aschaffenburg@aschaffenburg.de
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Beschwerde (Art. 77 DSGVO, Art. 20 Abs. 1 BayDSG)
Kontaktdaten Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
7. Verantwortlich für die Erhebung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Stadt Aschaffenburg
Dalbergstr. 15
63739 Aschaffenburg
Telefon: +49 (0)6021 /330 0
Fax: + 49 (0)6021 / 330 720
E-Mail: aschaffenburg@aschaffenburg.de
8. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Stadt Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Dalbergstr. 15
63739 Aschaffenburg
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.de
Telefon: +49 (0)6021 / 330 1200